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Mit der BMD Zeiterfassung Zeit sparen

Neue Schnellerfassungen

Wer kennt es nicht? Das leidige Problem mit der manuellen Nacherfassung von Zeiterfassungsdaten. Die Mitarbeiter sind auswärts auf der Baustelle, einmal pro Woche flattert der handgeschriebene Arbeitsbericht ins Büro und dann heißt es tippen, tippen, tippen.

Dem setzt die BMD-Zeiterfassung jetzt mit der Schnellerfassung ein Ende. Eine Vorselektion gibt an, ob Sie die Daten je Mitarbeiter oder sofort für eine bestimmte Mitarbeitergruppe erfassen möchten.

Danach ermöglicht eine Mehrfachmarkierung (egal ob vertikal, horizontal oder multi-select) die Auswahl der Tage und/oder Mitarbeiter mit gleichen Datensätzen.

Zeitbuchungen Schnellerfassungen

Für den markierten Bereich (Tage/Mitarbeiter) kann dann mit einer Eingabe die Arbeitszeit inklusive Zusatzangaben (z. B. Kostenstelle, Projekt, Kostenträger, …) erfasst werden. Auch Änderungen für gespeicherte Buchungen sind in gleicher unkomplizierter Art und Weise möglich, da die gleichen Buchungen im unteren Teil des Fensters auch immer gleich gruppiert aufscheinen.

Neben der Eingabe der Leistungszeiten können natürlich auch mit der gewohnten Funktion aus der Planungsübersicht Urlaube, Krankenstände, usw. durch Markierung des Zeitraums und Doppelklick der Buchungsart eingetragen werden.

Sollten ihre Mitarbeiter unterschiedlichste Pausen halten, deren Dauer nicht immer ident ist, so kann ihnen die Schnellerfassung mit der pauschalen Pausenzeit-Eingabe helfen. Bei der Erfassung der Zeiten wird zusätzlich das Feld „Pause“ miterfasst, in dem nur die Dauer eingegeben wird. Das Programm fügt die Pause dann in der Mitte der Buchung ein und es kann alles in einer Zeile erfasst werden.

Pausenerfassung

Mit der „Detailansicht“ sind die erfassten Buchungen des markierten Dienstnehmers je Tag für das Monat ersichtlich. Es kann auch hier noch eingegriffen werden, um beispielsweise Buchungen zu kopieren, verschieben, löschen, …

Detailansicht

Neben der manuellen Nacherfassung gibt es selbstverständlich auch die Möglichkeit Mitarbeiter, die auswärts sind, mittels Handy, Web oder mobilen Datenerfassungsgeräten buchen zu lassen. Auch bei diesen Varianten sind Zusatzeingaben wie Kostenstelle, Kostenträger, … möglich. So kann z. B. beim Handybuchen auch via SMS gleich eine Gruppe von Mitarbeitern eingebucht werden.

Also sparen Sie sich ihre wertvolle Zeit und holen Sie sich nähere Infos. Unser Verkaufsteam steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Barbara Rapperstorfer
Support & Schulung Zeiterfassung