Fachartikel
Das Dokument in der NTCS Buchhaltung
Der integrale Bestandteil im neuen NTCS Buchhaltungssystem
Das neue NTCS Buchhaltungsprogramm hat seine ersten Bewährungsproben sehr erfolgreich bestanden. Sowohl neue Steuerberatungskanzleien als auch Unternehmen arbeiten seit Jahresbeginn mit dem gänzlich neu entwickelten BMD Buchhaltungssystem.
Vollkommen neu dabei ist auch die totale Integration des Originalbelegs in den Buchungssatz. Das Dokument steht auf gleicher Ebene, wie z. B. die Belegnummer. Dadurch kann in jeder von einem Buchungssatz abstammenden Subebene wie Kostenrechnung, Anlagengut oder Zahlungsverkehr, das Originaldokument angezeigt oder weitere Anhänge an das bestehende Dokument dazu archiviert werden. Das bringt eine in jeder Beziehung neue Transparenz in Ihr Unternehmen. Dabei gibt es verschiedene Wege, wie Sie ein Dokument zur Buchungszeile anhängen können:
- Der Beleg wird direkt beim Buchen gescannt und an die Position geheftet - der Beleg kann auch im Nachhinein an die Position angedockt oder ergänzt werden.
- Mit der Variante papierlos Buchen wird der jeweilige Beleg automatisch zur Position angehängt.
- Durch die automatische Verbuchung über die Eingangsrechnungskontrolle, bei der entweder Belege gescannt oder durch elektronische Verfügbarkeit (Elektronische Rechnung) automatisch zur Position archiviert werden.
- Über eine Standard Buchungsschnittstelle, bei der auch angehängte Dokumente automatisch verarbeitet und archiviert werden können, z. B. Übergabe der Ausgangsrechnungen inklusive Originaldokument in die FIBU.
- Über eine Vorerfassung (Kassabuch) kann ebenfalls ein Dokument mitgeliefert werden. Bei der Verbuchung wird das Dokument an die Position wiederum automatisch angeheftet.
Die Originalbelege können aus jeder Organisationsebene wie Journal, Konto, Kostenstelle, Anlagegut usw. über das dann erscheinende Dokumentensymbol angesehen werden.
Kontoposition mit Anzeige Originalbeleg
Wenn Sie z. B. alle Ausgangsrechnungen chronologisch nacheinander durchblättern wollen, steht ihnen die Anzeige über Archivfunktionen zur Verfügung. Das gleiche können Sie auch kunden-, lieferanten- oder projektbezogen abfragen.
Der große Vorteil dieser totalen Dokumentenintegration liegt darin, dass Sie nie mehr wieder eine Rechnung aus einem Papierordner suchen müssen, egal aus welcher Perspektive Sie auf Ihre Daten zugreifen. Damit erreichen Sie nicht nur eine große Zeitersparnis, sondern haben auch eine jederzeitige Informationsverfügbarkeit, da Sie elektronisch auf Ihre Daten zugreifen können und somit auch über WEB (Smartphones) Ihre Rechnungen und Belege ansehen können.
So öffnet Ihnen das neue BMD NTCS Buchungssystem eine neue Qualität in der Informationsverfügbarkeit.
Ferdinand Wieser
Geschäftsführer
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