Fachartikel

NTCS ANBU

Entwicklung kommt in die Zielgerade!

Die Programmierungsarbeiten an der NTCS-Anlagenbuchhaltung laufen auf Hochtouren. Inzwischen ist ein Entwicklungsstand erreicht, der bereits einen Großteil der bisher in BMD 5.5 enthaltenen Funktionen abdeckt und viele neue Features, die weit über BMD 5.5 hinausgehen, enthält. Es gibt sogar bereits erste Echteinsätze bei Kunden.

Der Anlagenbearbeitungsprozess ist absolut rund und umfasst

die Anlagendatenerfassung beim Buchen der Eingangsrechnung in der Fibu,
die automatische Skontorückverbuchung (Anschaffungswertkorrektur) bei Zahlung der ER,
die Übernahme der vorerfassten Anlagendaten aus der Fibu in die Anlagenbuchhaltung und
die Verbuchung der Abschreibungen, Buchwertabgänge,… in die Fibu.

Das heißt im Detail:

1. Wird in der Fibu ein Anlagenkonto bebucht, wird nach Abschluss der Buchung automatisch die Anlagendatenvorerfassung geöffnet:

Hinweis: Solange Sie noch mit BMD 5.5 buchen, können die vorerfassten Wirtschaftsgüter auch aus BMD 5.5 in die NTCS-Anbu übernommen werden.

2. Die Anlagendaten werden anschließend aus der Fibu in die Anbu übernommen:

Wir unterscheiden:	a)	Anlagegut erzeugen (multiselect möglich!)
	b)	Erweiterung erzeugen: Es wird zu einem bestehenden WG eine Erweiterung hinzugefügt (Darstellung in der Zugangsliste).
	c)	Zu Anlagegut zusammenfassen: Mehrere WGs werden markiert und zu einer Anlage zusammengefasst (z. B. Anlage und Anschaffungsnebenkosten).
	d)	Auf x gleiche Anlagegüter aufteilen: z. B. Kauf von 3 gleichen Laptops
	e)	Auf Anlagegüter aufteilen: Mit einer ER wurden mehrere (ungleiche) Anlagegüter erworben.

3. Die Anlagendaten werden dann bei Bedarf im Anlagen-Explorer bearbeitet. Hier werden Abgänge, Umbuchungen, außerplanmäßige bzw. außerordentliche Abschreibungen, Zuschreibungen,… erfasst:

Anlagenexplorer

Eine Besonderheit ist, dass die Entwicklung der Anschaffungswerte, Buchwerte, Abschreibungen, Bewertungsreserven und Zuschüsse in der Rubrik „Berechnete Werte“ immer aktuell angezeigt werden. Man kann sogar eigene „Auswertungsschemata“ anlegen, um z. B. eine Berechnung pro Standort oder Raum ansehen bzw. drucken zu können: