Fachartikel

Personaleinsatzplanung für Wirtschaftstreuhänder

Arbeiten umfassend planen, Mitarbeiter ideal disponieren

Die Personaleinsatzplanung für Wirtschaftstreuhänder (WT) bietet Ihnen die Möglichkeit der Planung von Arbeiten und die zusätzliche Disponierung von Mitarbeitern.

In der Kapazitätsberechnungsmatrix können die Kapazitäten eines Mitarbeiters durch ein Kapazitätsmodell berechnet werden. Ausgehend von der Soll-Arbeitszeit wird auf die - zur Verplanung - zur Verfügung stehende Zeit heruntergerechnet, welche dann in weiterer Folge eine ideale Hilfe für die konkrete Planung der Mitarbeiter und deren Arbeiten darstellt.

Kapazitätsberechnungsmatrix

Diese konkrete Verplanung eines Mitarbeiters geschieht über Planungsobjekte und kann jährlich bzw. monatlich oder noch kürzer erfolgen. Prozesse bilden die zu erfüllende Tätigkeit ab und verknüpfen das Planungsobjekt mit dem Kunden.

Sie können die Planungsobjekte vom Programm automatisch generieren lassen, wodurch die gesamte Planung vereinfacht wird. Anhand bestimmter Stammdaten erkennt das Programm, für welchen Kunden und welche Tätigkeit ein Planungsobjekt angelegt werden muss. Außerdem kann, wenn gewünscht, gleich der zuständige Mitarbeiter dazu ermittelt werden.

Planungsobjekte generieren

Ein Gantt-Diagramm erleichtert Ihnen die Planung, da es die verplante Zeit (Soll-Anfang und Soll-Ende) als Balken darstellt. So kann die Verplanung der Mitarbeiter übersichtlich und rasch erfolgen. Bei Bedarf können die Zeiten natürlich auch verschoben/angepasst werden, da unsere Personaleinsatzplanung sehr flexibel ist und nicht nur im Vorhinein geplant werden kann.

Mittels Status können Sie die Planungsobjekte je nach Fortschritt kennzeichnen (Farbe) und übersichtlich auswerten.

Die geplanten Zeiten können anschließend mit den tatsächlich geleisteten Zeiten der LEA verglichen werden. Durch Einblenden diverser Karteireiter haben Sie einen perfekten Überblick über Mitarbeiteraufzeichnung, Termine, Dokumente usw., die mit dem jeweiligen Planungsobjekt in Zusammenhang stehen.

Planungsobjekte

Falls Sie Fragen zum Einsatz der Personaleinsatzplanung haben, wenden Sie sich bitte an verkauf@bmd.at

zurück zur Liste   Drucken   Empfehlen