Fachartikel

Unternehmercockpit

Erfolgreiche Datenanalyse

In der letzten Ausgabe der Seminare & News haben wir Ihnen das Steuerberatercockpit vorgestellt. Ziel dieses Projekts war die Aufbereitung der für eine Kanzlei wesentlichsten Kennzahlen aus den Leistungsaufzeichnungen (und den daraus resultierenden Abrechnungen), gekoppelt mit der Möglichkeit der Ad-Hoc-Analyse, die einen der größten Vorteile von Business Intelligence Lösungen darstellt.

Aus den daraus gewonnenen Erfahrungen, kombiniert mit Know-how aus vielen Installationen unserer ERP-Lösung, haben wir nun ein Unternehmer-Cockpit auf BI-Basis erstellt. Folgende Datenbereiche können damit analysiert werden:

• Artikel- und Vertreterstatistik mit Möglichkeit der Kundenklassifikation, aufgrund des Umsatzes bzw. der gekauften Menge, wobei die Klassen frei festlegbar sind.
  
  
• Vergleich der Umsätze hinsichtlich geografischer Perspektiven (Vertretergebiet, Länder, Bundesländer)
  
  
• Umsatzvergleich zwischen Neu- und Stammkunden bzw. auch zwischen verschiedenen Kundengruppen, Top/Flop-Analyse
  
  
• Dynamische ABC-Analyse, abhängig von aktueller Selektion und frei definierbaren Grenzwerten. Weiters ist die Analyse auf beliebige, durch Knopfdruck änderbare Dimensionen (Kunde, Artikel, Warengruppe, Bundesland, etc.) möglich.
  
  
• Vertretervergleich mit Ranking (Anteil am Gesamtumsatz), Jahresverlauf und Vorjahresvergleich (inkl. Abweichungen), Detailansicht jedes Vertreters und Vergleich möglich.
  
  
• Diverse Möglichkeiten und Ansichten für Vorjahres- und Periodenvergleiche
  
  
• Hochrechnung auf Basis mehrerer Vorjahre, unter Berücksichtigung der bestehenden Istwerte sowie eines (über einen Schieberegler wählbaren) Korrekturfaktors

  
  Vertreterübersicht

  Mit diesen Auswertungen haben die im Unternehmen verantwortlichen Personen die Möglichkeit, exakte Umsatzzahlen für alle auswählbaren Ebenen zu analysieren: beginnend von der Auswahl der Perioden, über die verschiedenen Kundenzuordnungen wie Branchen, Länder, Kundengruppen,über die Artikel und Artikelgruppen bis auf Vertreterebene.
  
  Die Daten werden in verschiedenen Grafiken und Tabellen für die ausgewählten Ebenen summiert dargestellt. Weiters werden die Top- und Flop-Performer der jeweiligen Ebenen angezeigt, damit sofort ein Überblick über die wesentlichen Zahlen gewährleistet ist – eine tiefere Analyse ist jederzeit über eine einfache Selektion der Daten via Mausklick möglich. In allen Auswertungen sieht man zusätzlich die zeitliche Entwicklung der Kennzahlen, damit Tendenzen für die Zukunft abgeleitet werden können. Mit wenigen Mausklicks ist man so in der Lage, alle interessanten Informationen über die zeitliche Entwicklung der Verkaufszahlen für alle Bereiche des Unternehmens zu gewinnen – das Ganze dazu noch in Sekundenschnelle auch aus Massendaten mit vielen 100.000 Datensätzen.

  Das BMD Unternehmercockpit setzt auf die Datenstruktur der NTCS Warenwirtschaft und des NTCS CRM auf. Voraussetzung für den Einsatz des BMD Unternehmercockpits auf Basis des BI Tools Qlikview ist deshalb die Datenverfügbarkeit in der NTCS Umgebung. Das BMD Unternehmercockpit wird im Rahmen der NTCS Updates aktuell gehalten und gemeinsam mit der NTCS Software installiert. Qlikview wird am jeweiligen Arbeitsplatz installiert und greift über das Netzwerk auf das Cockpit zu.

  Um mit dem Unternehmercockpit arbeiten zu können braucht es je Benutzer, eine BMD Qlik-View-Runtime-Lizenz (à EUR 400), sowie eine BMD Unternehmercockpit-Lizenz (1. Platz 1.000 EUR; 2. bis 4. Platz je 300 EUR, weitere Plätze auf Anfrage).

  Falls Sie Fragen zum Einsatz des BMD Unternehmercockpits haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Kathrin Carbonari (Steyr) unter 050 883-1272 oder Frau Martina Resch (Wien) 050 883-4000 oder per E-Mail an verkauf@bmd.at.

  Mag. Wolfgang Foissner (Leitung Verkauf)
  DI Helmut Röcklinger (Stv. AL Software-Entwicklung)
  Mag. Walter Strasser (Fibu Support)

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