Verwaltungsreform für Unternehmen

Mit elektronischer Rechnungslegung Zeit und Geld sparen

Ganz nach dem Motto „In Zeiten einer Krise muss man den Unternehmen sparen helfen“, bringt BMD ein ganzes Paket an Innovationen, mit deren Hilfe eine Menge an Einsparungen erzielt werden können.

Dies geschieht durch eine Umstellung der papierbezogenen Rechnungsverar­beitung auf elektronische Rechnungsausstellung und -verarbeitung. Der Fort­schritt dabei ist, dass die Lösung sowohl dem Rechnungsaus­steller als auch dem Rechnungsempfänger großen Nutzen bringt.

BMD unterstützt den von der Austria Pro definierten EBPP-Standard für den elektronischen Rechnungskreislauf. Sobald andere Softwarehersteller ebenfalls standardkonforme Lösungen anbieten, können die mit BMD ausgestellten elekt­ronischen Rechnungen auch auf fremden Systemen eingelesen und elektronisch weiter verarbeitet werden.

Die elektronische Rechnung mit digitaler Signatur spart nicht nur Papier und Zeit für den Druck und das einsacken der Rechnungen sondern auch das Porto für den Brief. Durch das automatisierte Ablegen in das elektronische Archiv entfällt der Zeitaufwand für die Ablage der Rechnungen, mit dem gewaltigen Vorteil, dass im Bedarfsfall jeder Berech­tigte die Rechnung ohne Suchaufwand sofort wieder ansehen kann. Mit der automatisch aufgebrachten digitalen Signatur werden auch die gesetzlichen Vor­schriften in Bezug auf Vorsteuerabzug voll realisiert. Laut Studien können durch diese Art der Rechnungsverarbeitung per Rechnung drei bis acht Euro eingespart wer­den.

Elektronischer Rechnungs- u. Zahlungskreislauf

Für den Rechnungsempfänger ergibt sich der Vorteil, dass er die Rechnung voll­automatisch in den Rechnungseingangs-Kreislauf bringen kann. Bei einer vorausgegangenen elektronischen Bestellung lässt sich damit auch die Rechnungskontrolle inklusive der einzelnen Artikelpositionen wesentlich vereinfachen. Mit den flexiblen Workfloweigen­schaften im Eingangsrechnungsbereich lassen sich auf digitalem Weg auch mehrstufige Kontrollen effizient durchführen. Damit wird erreicht, dass Unternehmen keine Skontoverluste durch nicht rechtzeitig durchgeführte Rechnungseingangsprü­fung und -freigabe erleiden. Über den elektronischen Zahlungsverkehr beim Kunden und die automatische Bankauszugsverbuchung beim Lieferanten schließt sich der vollelektronische, papierlose Rechnungs- und Zahlungskreislauf.

„Mit diesem Bündel an Innovationen helfen wir sowohl dem Lieferanten als auch dessen Kunden massiv Geld einzusparen und machen damit die Organisation in den Unternehmen schlanker. Gleichzeitig gewinnen sie dabei aber trotzdem massiv an Informationsverfügbarkeit, weil alles elektronisch abrufbar ist – das ist unser Beitrag zur Bewältigung der Wirtschaftskrise“ erläutert BMD Geschäftsführer Ferdinand Wieser.