Seminare & News Herbst 2011

Buchen Sie Ihre Bankbelege noch händisch ein?

Bankbelege automatisch verbuchen

Stellen Sie sich folgende - doch gewissermaßen paradoxe Situation - vor. Ihre Bank verarbeitet die Kontobewegungen Ihres Unternehmens selbstverständlich elektronisch. Und zusätzlich erhalten Sie die Kontoauszüge in regelmäßigen Zeitabständen in Papierform! Und nun beginnt der wirklich arbeitsintensive Aufwand. Sie tippen genau diese Kontoauszüge - die tags zuvor noch elektronisch verfügbar waren - händisch in Ihr Buchhaltungssystem ein. Danach verarbeiten Sie diese wiederum elektronisch weiter, beispielsweise um eine Bilanz, Kerf oder Saldenliste zu erstellen. Dabei stellt Ihnen Ihre Bank den Kontoauszug via ELBA oder Business-Netbanking gerne auch EDV-mäßig im genormten Dateiformat zur Verfügung.

Jetzt beginnt die massive Zeitersparnis. Sie kontieren Ihre Bankbuchungen direkt am Schirm und verbuchen diese nach allen Kontrollen in Ihre Fibu.

Kundenzahlungen werden durch den Verwendungszweck wie z. B. die Rechnungsnummer automatisch erkannt und ausgeziffert! Und was passiert, wenn der Kunde die Rechnungsnummer als Zuordnungsmerkmal bei der Zahlung nicht erfasst hat? Dann suchen Sie sich einfach den offenen Posten - aber das hätten Sie beim manuellen Buchen ohnehin machen müssen.

Claudia Berger, unsere akribisch sorgfältige Rechnungswesenleiterin bei BMD, bringt es in „ihrer“ eigenen BMD Buchhaltung auf den Punkt: „Durch unsere automatische Bankauszugsverbuchung erspare ich mir mehr als 75% aller Bankbuchungen, was einer monatlichen Zeitersparnis von ca. 15 Stunden entspricht!“

Zeitsparende BMD Bankkontoverbuchungs-Software

Das Programm ist auch „selbstlernend“. Das bedeutet, dass laufend wiederkehrende Sachkontenbuchungen automatisch aufgrund eines Merkmals, wie des Verwendungszwecks, auf ein einmal bekannt gegebenes Konto gebucht werden. Dies sind z. B. Miete, Darlehensrückzahlungen, Bankspesen, Leasinggebühren und viele mehr.

Gerne bieten wir Ihnen in unserer kompetenten Supportabteilung einen günstigen Superservice an. Wir richten gemeinsam via Netviewer (Fernwartungssoftware) die Bankrückverbuchung fix und fertig für Sie ein.

Ein Service für BMD Kunden, damit Sie wirklich viel Zeit sparen und sich anderen wichtigen Arbeiten widmen können - und keine Bankauszüge mehr abtippen müssen, meint Ihr

Roland Beranek, Leitung BMD Akademie
Do-hower

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