Seminare & News Herbst 2011

Dienstplan

Neues Zusatzmodul zur Zeiterfassung

Bereits im Zeiterfassungsbasismodul sind Funktionalitäten wie

• automatische Schichterkennung,
• rollierende Wochenmodelle (z. B. lange/kurze Woche),
• Betriebskalender,
• Planung mittels Planungsgruppen,
• …

integriert.

Welche zusätzlichen Features bietet nun das Dienstplanmodul der Zeiterfassung?

Der Dienstplan ermöglicht die Planung mehrerer Tagesmodelle pro Kalendertag. Konkret können damit einem Mitarbeiter an einem Tag mehrere Teildienste zugeordnet werden. Das Anforderungsprofil je Planungsgruppe erweist sich oft auch sehr unterschiedlich. Daher gibt es auf der Planungsgruppe für mehrere Tagemodelle je Tag auch Einstellmöglichkeiten wie überschreiben, addieren mit zusätzlicher Sollzeit, addieren ohne zusätzliche Sollzeit, …

Werden die Anwesenheitszeiten über die Zeiterfassung gebucht, kann die Rundung der Buchungszeit ebenfalls hinterlegt werden. Die durch die Teildienste bedingten Unterbrechungen können mittels Rundungsmodell entsprechend definiert werden. Die Palette reicht von fixen Pausenzeiten bis zu unterschiedlichen Toleranzen zwischen Pausenbeginn und Pausenende.

Planung mit Tagesmodellen

Oftmals sind nach der ersten Erstellung eines Dienstplans entsprechende Adaptierungen notwendig. Die mögliche Versionierung je Planungsgruppe bietet dabei natürlich viel Unterstützung und Komfort. So können verschiedene gespeicherte Versionen mittels einer Differenzansicht verglichen werden. Und sollte bei den Änderungen einmal etwas schief laufen: Kein Problem. Die Planung kann auf jede abgespeicherte Version zurückgesetzt werden.

Ist die Planung mittels Tagesmodellen/Teildiensten zu unflexibel, gibt es auch eine Sollarbeitszeitenplanung. Die Anzeige erfolgt dabei in einem Stundenraster, wobei je Planungsgruppe die Von- und Bis-Uhrzeit des relevanten Bereichs einstellbar ist. Die Planung der Sollarbeitszeit kann auf der einen Seite in grafischer Form geschehen. Dabei werden die relevanten Zeitbereiche mit der Maus markiert. Natürlich sind bereitsmarkierte Sollarbeitszeiten mit der Maus verschiebbar, teilbar, usw. Alternativ dazu gibt es auch eine Von-/Bis-Sollarbeitszeitplanung mittels Tastatureingabe, wobei eine entsprechende Datensatzgruppierung erfolgt.

Dienstplan mit stundenweiser Sollzeitplanung

In der Zeiterfassung gibt es eigene Auswertungen in Bezug auf Arbeitszeitgesetz (AZG) und Arbeitsruhegesetz (ARG). Im Dienstplanmodul können zusätzlich geplante Arbeitszeiten auf Knopfdruck im Hinblick auf etwaige AZG/ARG-Verletzungen überprüft werden. Eventuelle Verletzungen werden entsprechend grafisch angezeigt. Zusätzliche Filter der Verletzungen bezüglich Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeitengesetz erleichtern das Handling.

Der Dienstplan orientiert sich an Planungsgruppen. Um eventuellen Fehlplanungen vorzubeugen, können je Planungsgruppe die für diese Gruppe relevanten Tagesmodelle zugeordnet werden. Bei der Planung werden dann nur mehr die für die ausgewählte Planungsgruppe relevanten Tagesmodelle angezeigt. Zusätzliche Einstellmöglichkeiten am Tagesmodell, ob dieses z. B. überhaupt an einem Samstag planbar ist, unterstützen den Benutzer ebenfalls.

Selbstverständlich können die verschiedenen Ansichten auch entsprechend gedruckt werden.

Derzeit befinden sich gerade Mindestbesetzungen auf Basis der Planungsgruppen kurz vor der Fertigstellung. Je Planungsgruppe und Von/Bis-Uhrzeit wird einmalig in den Stammdaten definiert, wie viele Mitarbeiter für den relevanten Uhrzeitbereich benötigt werden. Somit können bei der Planung bereits Unterbesetzungen oder auch Überbesetzungen entsprechend ausgewiesen und auch farblich gekennzeichnet werden.

Rainer Obermayr
Gruppenleiter Software-Entwicklung
Zeiterfassung

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