Seminare & News Herbst 2011

Bericht aus der BMD Software-Entwicklung

Neuerungen und Produktankündigungen

Als BMD-Kunde sind Sie es gewohnt, mindestens einmal im Jahr (Lohn-Kunden auch öfter, je nachdem, wie oft der Gesetzgeber oder die Sozialversicherungen sich eine Änderung einfallen lassen) ein Update zu bekommen. Selbstverständlich wird in den BMD-Entwicklungsabteilungen auch sehr viel in den Zeiträumen zwischen den Updates getan. Eine vollständige Auflistung - auch nur der wichtigsten Änderungen - im Telegrammstil würde alleine eine ganze Ausgabe der Seminare & News füllen. Daher finden Sie im Folgenden einige wenige, ausgewählte Highlights der Produktneuigkeiten, die in letzter Zeit entwickelt wurden, bzw. der Funktionalitäten, die in näherer Zukunft realisiert werden. Die gesamte Liste finden Sie in den Update-News.

NEUERUNGEN

Allgemein

Die BMD-Web-Applikationen sind nun auch für Smartphones verfügbar. Damit können Sie wirklich überall aktuell Ihre Daten (oder auch Dokumente) kontrollieren.
Sparklines (Grafiken in Tabellendarstellungen) können nun auch in der BMD NTCS verwendet werden (z. B. in der KERF bereits implementiert).
Das Hilfesystem wurde überarbeitet. Damit können nun etwa bei den Updatehinweisen zielgerichtete Abfragen (was änderte sich in meinen Paketen seit dem letzten Update) abgesetzt werden.
Ein Sicherungsassistent, mit dem eine Datenbanksicherung auch ohne besondere Administrationskenntnis direkt aus der NTCS-Applikation vorgenommen werden kann, wurde implementiert.
Diverse Anpassungen inklusive einer Zertifizierungsprüfung führten dazu, dass BMD NTCS nun auch das „Kompatibel mit Windows 7“ Logo von Microsoft führen darf.

NTCS Anlagenbuchhaltung

Dieses Modul wurde fertiggestellt und steht nun zur Verfügung.
Ebenso wurde es auch an die deutsche Legislative angepasst.
Anlagen können über einen einfachen CSV-Import importiert werden.
Der Anlagenexplorer wurde voll in die Bilanzierung integriert und kann direkt von dort gestartet werden.
Verbuchung der Abschreibungen, Bewertungsreserven und Gewinnfreibeträge in die NTCS-FIBU, auch getrennt nach Berechnungsart
Überleitung der Kosten in die Kostenrechnung, inklusive Aliquotierung nach Dauer der Zuordnung von Anlagegütern z. B. zu Kostenträgern
Skontorückverbuchung auf das bestehende Anlagegut bei der Zahlung, auch im Folgejahr
Überleitung AfA-Vorschau in die Budgetierung
Monatliche Berechnung der Anlagensummen

NTCS Organizer (inkl. Büroverwaltung und BMD-DMS)

Einbau eines neuen Moduls: Workflows für Fristen und TermingenehmigungenAuf Aufgaben und Terminen können nun einfache Checklisten hinterlegt werden um den Fortschrittsstatus überwachen zu können.
Löschen von Dokumenten im DMS: Im DMS gibt es eine neue Funktion „Gelöschte Dokumente“ (gelbe Menüleiste -> Extras -> Gelöschte Dokumente). Wird ein Dokument aus dem DMS gelöscht, bekommt das Dokument jetzt ein Kennzeichen, damit es im DMS unsichtbar wird, aber bei den gelöschten Dokumenten noch aufzufinden ist und auch wiederhergestellt werden kann.
VIP-Kennzeichen: Am Kunden gibt es ein neues Feld „VIP“. Dieses Feld ist im Telefonprotokoll und im Kunden-Navigator sichtbar.
In der Firmenbuchverwaltung wurden mehrere Erweiterungen entwickelt: Es gibt jetzt einen Ausdrucksdesigner, bei den Jahresabschlüssen wird nun nach dem Setzen des Databox-OK am Paket in der Bilanz die Firmenbuchfrist automatisch auf erledigt gesetzt. Als Erledigt-Datum wird das Einreichdatum des XML-Pakets verwendet. Es gibt eine neue Combobox, mit der es möglich ist, auf die offenen, erledigten und alle Fristen umzuschalten, usw.
Bei den Anreden gibt es zwei neue Felder „Geschlecht“ und „Anredetyp“ (Stammdaten -> Diverse Stammdaten -> Adressendetails -> Anreden). Wenn Sie dort bei den Anreden das richtige Geschlecht und den Anredetyp hinterlegen, werden nach Eingabe des Geschlechts bei jeder Personenerfassung die Anreden richtig vorgeschlagen und umgekehrt.
Die Richtigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (UID) Ihrer Geschäftspartner ist nun durch BMD wesentlich verbessert worden. Es wird nicht mehr nur - wie bisher - geprüft, ob es sich bei der eingegebenen UID um eine gültige handelt, sondern auch, ob die bei den Finanzbehörden aufliegenden Daten zu dieser UID den Daten im Kundenstamm entsprechen (sogenannte „Stufe 2 Abfrage“).
Es können künftig nicht nur im Firmenbuch eingetragene Unternehmen aus Compass übernommen werden, sondern auch die nicht protokollierten Unternehmen.
Mit der neuen Fertigstellungsevidenz haben Sie jederzeit einen Überblick, in welchem Zustand die monatlichen Buchhaltungen und Lohnverrechnungen sind.

Fertigstellungsevidenz

NTCS LEA und PEP für Steuerberater

Die Historische Führung von Pauschalen ist jetzt (auf mehreren Varianten) möglich. Um die Anlage von historischen Pauschalen zu vereinfachen, steht auch eine Funktion "Erzeuge Nachfolgepauschale" in der Pauschal-Verwaltung zur Verfügung.
Für komplexere Formen der Spesenerfassung kann nun aus der Leistungserfassung statt der LEA-Spesenerfassung die NTCS-Reisekostenerfassung aufgerufen werden.
In den Programmen der Leistungserfassung (Tageserfassung, Einzelerfassung, Zentrale Leistungserfassung) können nun statt der Detailinfo zur Leistung die Termine des aktuellen Mitarbeiters/Tages eingeblendet werden. Die Termine können angesehen und auch bearbeitet werden.
Stundensätze können nun auch über die Funktion "CSV Import variabel" (im Menüpunkt "Extras") importiert werden. Stundensätze können zur Vereinfachung der Eingabe von-auf Mitarbeiter kopiert werden.
In der Kapazitätsberechnungsmatrix können nun als Planwerte des Mitarbeiters auf den Prozessen auch die Zeiten des jeweiligen Mitarbeiters aus der LEA des Vorjahres 1:1 von der Tätigkeit/Gruppe übernommen werden.

NTCS Finanzbuchhaltung

Kunden- und Lieferantenzahlungsverkehr
Bankrückverbuchung
Teil- und Schlussrechnungsautomatik (Anbindung WWS/LEA/Übernahme BMD 5.5 folgen nach)
Phase 2 - Prüfung der UID-Nummer über FinanzOnline mit automatischer Archivierung des Abfrageergebnisses.
Verteilung von Kontenstammdaten über verschiedene Buchhaltungen (auch über Konzerngrenzen hinweg).
Vorsteuerkürzung
FIBU für Deutschland und Schweiz

Bankrückverbuchung

NTCS Controlling und Kostenrechnung

Wird vom Auswertungsdesigner aus ein Ausdruck gestartet (F8), kann nun mit einem Klick auf eine Ausdruckszeile direkt die Zeilengestaltung aufgerufen werden. Es wird sofort die zuvor angeklickte Zeile in der Zeilengestaltung geöffnet und man kann hier eine Zeilen- oder Zellengestaltung hinterlegen. Bei nochmaligem Ausdruck kommt die Zeilengestaltung zur Anwendung.
Im Reporting kann auf dem Reiter "Periodendetail" mit der rechten Maustaste eine Grafik hinzugefügt werden. Über eine Combobox kann auf die vorhandenen Spalten (z. B. laufendes Jahr, Budget, ...) und den Wertevergleich umgeschaltet werden. Zusätzlich stehen auf der rechten Seite neben den verschiedenen Diagrammtypen (Balken, Linien) auch noch Einstellungsmöglichkeiten, wie z. B. die Markierung oder Legende aussehen soll, zur Verfügung.
Weiters gibt es im Reporting die Möglichkeit, sich je Spalte Sparklines hinzuzufügen, indem die Monatssalden grafisch dargestellt werden.
Vom Reporting kann nun in den Anlagenexplorer verzweigt werden.
Die Gliederung der Planbilanz wurde verbessert. Außerdem wird der Finanzmittelbedarf bzw. /-überschuss nun bei positivem Ergebnis in der Gliederungszeile "Flüssige Mittel" und bei negativem Ergebnis in den "kurzfristigen" Bankverbindlichkeiten ausgewiesen. Die Umsatzsteuerzahllast wird nun in der Zeile "Verbindlichkeiten aus Steuern" und ein Vorsteuerguthaben auf der Aktivseite bei den "Forderungen aus Steuer" dargestellt. Das neue Gliederungsschema 242 steht auf unserer Homepage im Clientsinfobereich unter NTCS - Standards - Kore/Controlling Gliederungsschemen zum Download zur Verfügung.
Der Umlagedetailcode wurde um „Umlage det. in Konto/Gliederung“ und „Umlage det. Summenblatt“ erweitert. Die neuen Ausprägungen können für die Ausdrucksarten Standard, Periodenübersicht und Buchungsart horizontal verwendet werden. Somit kann der KORE Umlagenachweis (analog zum ehemaligen KORE42) ausgedruckt werden.

Sparklines und traditionelle Grafiken

NTCS Bilanz

In den Personalrückstellungen wurde ein neuer Ausdruck „Summenblatt“, der alle Rückstellungsergebnisse mit einem Vergleich zu einer Vorperiode enthält, implementiert.
Bekanntgabe der Größenklasse bei Offenlegung über webERV (notwendig auf Grund von Änderungen durch die Justizbehörden).
Projektdaten können in Berichten als Felder eingefügt werden.
Neue Funktionen zum Sichern und Updaten der einzelnen Bilanzierungsstandards
Erweiterung der Prüfungen beim Aufbereiten von Auswertungen
Aufbereitung von Auswertungen mit Buchungsvarianten aus der NTCS-FIBU
Mehr-/Weniger-Rechnung als Arbeitsschritt in der Bilanzcheckliste
Datenbesitzer auf Gliederungsschema und Drucklisten
Branchenvergleichszahlen für 2009

Importfenster zum Updaten der von BMD gelieferten Bilanzierungsstandards

NTCS Steuerberechnung

Die Jahreszusammenstellung kann im Steuernavigator im Knoten "FinanzOnline" aufgerufen werden.
Neue Steuererklärungen wurden implementiert (z. B. Verf26, Energieabgaben).
Aufruf von Nebenberechnungen aus dem Steuernavigator (MWR, Anspruchszinsen, VZ, MindestKöSt, Lohnzettel)
Zuordnung von Sachkonten zu Nebenformularen für die Aufteilung von Buchhaltungen z. B. bei mehreren Vermietungen o. ä.
Ermitteln des Fristdatums aus dem PDF-Bescheid aus FinanzOnline
Deutsche Umsatzsteuer-Jahreserklärung
Automatische Übernahme Gewinnfreibetrag aus der NTCS-Anlagenbuchhaltung

Lohnverrechnung

Erstellung eines Einkommensberichts nach §11a Gleichbehandlungsgesetz.
ELDA-Rückmeldeprotokoll per XML: Nach der Übermittlung einer Meldung erhalten Sie von ELDA ein XML-File, welches die gleichen Informationen enthält wie das Rückmeldeprotokoll. Dieses wird ab sofort von BMD eingelesen und automatisch ausgewertet. Durch diese Auswertung wird ersichtlich, welche Daten nach dem Sendevorgang übernommen bzw. nicht übernommen wurden. Bei Nichtübernahmen erhalten Sie detaillierte Informationen über die Gründe der Nichtübernahme.
Implementierung diverser gesetzlicher Anforderungen (Lohnkontoverordnung, Aussetzung der AVL-Befreiung für Personen ab 58 Jahren, …)
Reisekostenabrechnung in der BMD NTCS: Jeder Mitarbeiter kann (auch über Weberfassung) seine Reisen erfassen und sieht sofort den dafür errechneten Betrag. Nach Genehmigung der Reisen können diese in die BMD 5.5 Lohnverrechnung übernommen werden.
Ein erster Stand des NTCS-Lohns ist in Fertigstellung und wird derzeit BMD-intern für die Lohnabrechnung eingesetzt.

NTCS Zeiterfassung

Ein komplett neuer Betriebskalender wurde geschaffen, z. B. kann hier ein Urlaub für die ganze Firma definiert werden. Auch Sondertage wie 24. und 31. Dezember können damit abgedeckt werden.
Im Auswertungsdesigner gibt es nun auch die Möglichkeiten auf geplante Buchungsarten zuzugreifen.
Im neuen Dienstplanmodul können nun Sollarbeitszeiten mit Von/Bis-Uhrzeiten geplant werden. Dies ist sowohl in grafischer Form als auch mittels Tastatureingabe möglich.
Ebenfalls neu ist die Möglichkeit der Versionierung von Planungsdaten im Dienstplan. Diese beinhaltet auch eine Rücksetzmöglichkeit, einen Versionenvergleich und zusätzlich können geplante Arbeitszeiten auf Knopfdruck in Hinblick auf AZG/ARG-Verletzungen geprüft werden.
Erste Apps für Smartphones wurden geschaffen und sind z. B. im App-Store von Apple schon verfügbar.
Erweiterung des Urlaubs-/ZA-Antrages dahingehend, dass nun an einem Tag mehrere Von/Bis-Zeiten beantragt werden können.
In der Gegenüberstellung produktiver und unproduktiver Stunden steht nun auch eine Baumansicht zur Verfügung. Diese wird aufgrund von hinterlegbaren Sortierungen dynamisch aufgebaut.

Baumansicht Gegenüberstellung produktive und unproduktive Stunden

NTCS Personalinformationssystem

Historische Stellenverwaltung: Im Mitarbeiterstamm des NTCS Personalinformationssystems gibt es jetzt die Möglichkeit, die Stellenzuordnung einzelner Mitarbeiter chronologisch zu verwalten. Damit kann neben der Information zu welcher Stelle ein/e Mitarbeiter/In zugeordnet ist, jetzt auch der Zeitraum erfasst werden, in dem diese Stelle belegt wurde. Dieser Zeitraum kann über eine neue Funktion im Zuordnungsdialog der Stellen erfasst werden und wird im Registerblatt „Stellen“ des Mitarbeiterstamms angezeigt. Mit Hilfe des Auswertungsdesigners können diese Informationen pro Mitarbeiter oder pro Stelle stichtagsbezogen in Druckform oder als Excel-Export ausgewertet werden.
Standardfilter Ausschreibung: Eine Neuerung im Bewerberstamm ist die Möglichkeit, die Liste der Bewerber entsprechend der zugewiesenen Ausschreibungen einzuschränken. Damit ist es nun möglich, die Personeninformation aus der Ausschreibungsverwaltung im Bewerberstamm zu nutzen. Zusätzlich können die nach Ausschreibung gefilterten Personen kollektiv in den Skillfinder übernommen werden, um zusätzliche Qualifikationsabfragen zu starten.

NTCS Personaleinsatzplanung

Zu den bestehenden Aufgaben- und Terminkategorien wurde eine eigene Kategorie für PEP (PEP -> Stammdaten -> PPS/PEP Kategorien) implementiert. Es können Haupt- und Unterkategorien erfasst werden. Die Zuordnungen zu den Vorgängen und Einsätzen erfolgt wie bisher über den Tabreiter "Kategorie".
Für einen Arbeitsgang/Einsatz kann mit dem Feld "Sperre" eine Sperre gesetzt werden, damit dieser Arbeitsgang/Einsatz in der BDE Zeiterfassung nicht zur Verfügung steht. Um die Sperre zu begründen, können unter PEP -> Stammdaten -> Vorgang-Sperrgründe angelegt werden. Im Arbeitsgang/Einsatz kann zusätzlich noch im Feld "Sperrgrund" ein Sperrgrund zugeordnet werden. Damit werden die Felder "SperrDatum" und "SperrUser" automatisch gesetzt.

NTCS Warenwirtschaft

Neues Modul "Workflow für Bestellungen": Es ist nun möglich, organisatorische Abläufe in Bezug auf die Freigabe von Bestellungen direkt über NTCS zu steuern. Mitarbeitern können dabei Zuständigkeiten für einzelne Arbeitsschritte des Bestellwesens zugewiesen werden. Das System kümmert sich dann selbstständig um die Benachrichtigung der für die weiteren Schritte verantwortlichen Akteure. Flexible Regelwerke unterstützen dabei auch alternative Abläufe, z. B. abhängig vom Bestellwert.

Workflow für Bestellungen

Preiskataloge (PRICAT): Die nun in der NTCS zur Verfügung stehenden Preiskataloge erlauben es, Hersteller-Artikelkataloge zu importieren und im Auftrags- und Bestellwesen der NTCS zu verwenden. Um den Anforderungen unterschiedlicher Branchen gerecht zu werden, ist eine flexible Konfiguration möglich: Beispielsweise erfolgt der Import regelmäßig erscheinender Preiskataloge je nach Konfiguration automatisch (zeitgesteuert) oder auch manuell durch den Anwender. Weiters kann vor dem Import festgelegt werden, ob die Übernahme der Daten aus dem Preiskatalog in den Artikelstamm der NTCS automatisch erfolgt oder erst bei Bedarf angestoßen wird (durch einen Shortcut in den Artikelsuchdialogen der NTCS). Um den Anforderungen an Preiskataloge auch aus Lieferantensicht gerecht zu werden, stellt die NTCS auch eine entsprechende Exportfunktion zur Verfügung. Der Datenaustausch erfolgt dabei durchgängig auf XML-Basis.
Teillieferung von Sets: Die aktuelle Version der NTCS bietet nun die Möglichkeit, Sets nicht nur als Ganzes zu kommissionieren, sondern auch als Zusammenstellung seiner Einzelteile. Diese Funktion ist vor allem für Abläufe ausgerichtet, bei denen Komponenten auch einzeln verkauft werden und die Zusammenstellung von Sets erst im Zuge der Auslieferung erfolgt. Abhängig von der jeweiligen Konfiguration der NTCS wird sogar eine Teillieferung von Sets unterstützt, zum Beispiel, wenn einzelne Set-Komponenten zum Zeitpunkt der ersten Lieferung nicht verfügbar sind.
WWS-Auswertungen per Druckliste: Es ist nun möglich, verschiedenste Auswertungen der Warenwirtschaft in sogenannten Drucklisten zu kombinieren. Drucklisten ermöglichen es, einheitliche Ausdrucke mit Inhaltsverzeichnissen und durchlaufenden Seitennummern zu erstellen, die aus unterschiedlichen Datenquellen der Warenwirtschaft stammen (beispielsweise Auswertungsdesigner, Statistik, Berichte u.ä.).
Kassa: Eintrittskartendruck mit Skidata-Geräten: Ab sofort steht in der NTCS-Kasse die Möglichkeit für den Druck von Skidata-Karten zur Verfügung. Dadurch kann die NTCS-Kasse beispielsweise für Zugangskontrollsysteme in Schauräumen, Museen u. ä. eingesetzt werden.
Kassa: Fiskalmodul Slowakei - Aufgrund einer gesetzlichen Änderung in der Slowakei wurde ein neues Fiskalmodul in die NTCS-Kasse integriert. Die NTCS unterstützt daher nun das Modul EFox der Firma Elcom. Das Fiskalmodul dient als Bondrucker, an den per XML sämtliche Verkaufsvorgänge und der Tagesabschluss gesendet werden.

NTCS PPS

Leitstandanbindung
Fremdfertigung mit Arbeitspapieren

PRODUKTANKÜNDIGUNGEN

Allgemein

Duplikatsprüfungen: Wenn z. B. neue Artikel oder Bewerber angelegt werden und es sind schon ähnliche Sätze enthalten (etwa ein gleichnamiger Bewerber mit gleichem Geburtsdatum) wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Unicode: Umstellung der Datenbank auf Unicode (für jene Kunden, die viel im internationalen Bereich tätig sind)
Funktionsbezogene Berechtigungen auf Firmenebene